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哪些企业需要贯标?

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哪些企业需要贯标?

发布日期:2019-05-14 作者: 点击:

南通贯标

“贯标”就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。《企业知识产权管理规范》国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。




贯标可以帮助企业建立知识产权工作的规范体系,强化知识产权创造、运用、管理和保护,从而提高市场竞争能力。


企业贯标的好处


1.贯标奖励:各省市都出台相关政策通知,对实施知识产权贯标的企业进行奖励。




2.项目申报机会:作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。




3.高企等资质认定:知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”




4.技术市场交易:通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。




5.融资:提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。




6.防范风险:提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等。


贯标流程


贯标流程大致可分为七个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。




(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。




(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。




(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。




(4)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。




(5)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。




(6)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。




(7)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。


认证流程


认证流程大致可分为四个阶段:认证申请、文件审核、现场审核、通过认证或改正。




(1)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。




(2)文件审核:依照第三方认证审核和国标的要求,对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,以为现场审核做好准备工作。




(3)现场审核:第三方审核机构到达受审核方(贯标企业)现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,并出具审核结论。




(4)通过认证或改正:第三方认证审核机构对受审核方的符合性,以及对不符合方面的整改进行验证,最后,认证机构作出通过认证的决定。


什么样的企业需要进行知识产权贯标?


需要防范知识产权侵权的企业


规避风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。(规范6.1.4入职 ;6.4a/b信息资源;7.4.1、风险管理、7.4.3涉外贸易;7.5a/b合同管理;8.1立项;8.2c研究开发、8.3a/c采购、8.4b生产、8.5a销售等)均涉及风险问题。


需要最前沿知识产权信息的企业


把握信息资源:信息是知识产权管理的基础,也是企业发展的资源;规范6.4信息资源对企业信息的获取利用和控制给出了要求;规范7.6对于涉密信息的管理给出了要求。


需要保护和运用知识产权的企业


保护和运用知识产权:规范7.3运用;7.4保护;7.5合同管理;7.6保密;8.3采购;8.4生产;8.5销售 均有涉及;其中商业秘密也是其中重要的内容之一;




商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面:规范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人资管理;还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。


需要及时创造和获取知识产权的企业


创造和获取知识产权(规范7.1获取;8.1立项;8.2;研究开发;8.4生产等企业的业务环节)。


需要改变知识产权管理现状的企业


目前大部分的企业知识产权管理的现状主要是两种:




不重视知识产权:只局限于专利申请、商标注册、专利资助等等——面临着巨大的风险。




重视知识产权:但不知道怎么去管理,缺少知识产权人才——缺乏知识产权管理体系。




29490标准就是告诉企业知识产权管理应该怎么做,标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。


需要各个环节降低知识产权风险的企业


企业为什么能通过贯标降低知识产权风险研发环节。标准对企业分析利用专利信息提出了一些具体要求。




1.专利信息:95%最新发明;每年150万新发明出现,到中国申请不到五分之一,地域性原则可免费使用




2.失效专利庞大,仅著名药品2012年有600多种到期,会用?研发课题不用专利信息,会重复研发,浪费钱财




生产环节,是否生产侵权产品?国内不少贴牌额企业,被告侵权。




销售环节,销售地产品专利状况,国外出口,展会;




采购环节,是否采购侵权产品。




人事环节,引进人才是否了解背景。如何激发员工创新热情,留住人才。


需要高度管控核心技术的企业


1.技术秘密管控,采取保密措施制度没有?防止技术人员外流,使用企业技术。




2.合资合作环节,引进技术查询知识产权法律状态,合资合作要有明确的知识产权条款。


准备上市的企业


贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。

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关键词:南通贯标,南通许可,南通认可

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